電子發(fā)票管理平臺，電子發(fā)票管理系統(tǒng)

現(xiàn)在企業(yè)同時會收到紙電發(fā)票、數(shù)電發(fā)票。所謂的紙電發(fā)票是指傳統(tǒng)的電子發(fā)票，所謂的數(shù)電發(fā)票就是最新的改革發(fā)票，其中有PDF、OFD和XML的發(fā)票樣式。

針對不同類別的發(fā)票，有不同的保存要求，因此借助于電子發(fā)票管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)解決電子發(fā)票管理難的事情。

按照《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)的要求，采用電子專票進行報銷、入賬且本單位財務信息系統(tǒng)能導出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應當將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質打印件進行報銷、入賬的，電子專票應當與其紙質打印件一并交由會計檔案人員保存。

財會〔2020〕6號規(guī)定單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

根據(jù)財政部會計司關于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標準（試行版）的通知要求：

第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質形式保存。

第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

如果我們把上述的文件做個簡要的翻譯，看看在工作中，咱們應該根據(jù)上述的政策進行發(fā)票的管理。

《會計檔案管理辦法》中的要求，明確說明，如果我們把電子專票打印出來報銷、入賬的，應該同時保存電子專票，如果直接采用電子專票入賬、歸檔的，應當把電子專票與其他的會計憑證一塊保存。

無論企業(yè)如何進行處理，咱們一定要保存電子專票。

針對最新的數(shù)電票做一個解讀，如果用XML的發(fā)票直接進行報銷、入賬歸檔，可以不打印PDF或OFD的發(fā)票，如果咱們已經(jīng)打印了PDF或OFD的發(fā)票，必須同時保存XML的發(fā)票。

因此，根據(jù)官方的要求，咱們一定要保存相關的電子發(fā)票。在真實的業(yè)務場景中，咱們是如何操作的呢？

電子發(fā)票必須打印，但是不一定會存儲電子發(fā)票

財務人員本著謹慎原則，所有的電子發(fā)票都要打印出來進行歸檔。符合財務人員做賬的習慣，而且財務人員對于紙質發(fā)票的存儲更加青睞，電子發(fā)票的歸檔并沒有養(yǎng)成習慣，電子發(fā)票會存儲在哪里呢？

可以說每個公司的財務人員存儲得五花八門，有人存儲在電腦中，有人存儲在硬盤中，有人存儲在軟件中，有人多處存儲。多處備份是文件存儲中必備的技能。

如何進行電子發(fā)票管理呢，票總管給大家提供了一套解決方案：

咱們得電子發(fā)票，可以通過導入的形式，導入到軟件中，在導入時支持PDF、OFD、XML等各種形式的電子發(fā)票。在發(fā)票導入之后，系統(tǒng)會自動地對發(fā)票進行真假查驗、重復發(fā)票查驗、黑名單查驗等。經(jīng)過查驗后的發(fā)票再進行入賬，保證發(fā)票沒有任何的問題。

發(fā)票入庫之后，咱們財務人員根據(jù)謹慎原則，還需要導出咱們的發(fā)票，進行在本地備份，我們的軟件也支持這些操作。

我們不僅支持導出發(fā)票的源文件，而且支持導出發(fā)票的查驗憑證，以及發(fā)票的附件，將咱們的材料進行歸檔。

通過發(fā)票的存儲，管理和導出，可以有效解決電子發(fā)票的問題，這一類的電子發(fā)票管理平臺還是蠻好用的。

（圖片來源網(wǎng)絡侵刪）