兩者既有關(guān)聯(lián)，又不完全相同，檔案是從資料里篩選出來的，檔案本身也可以作為資料來使用。要說區(qū)別，我們還是來羅列幾條吧。
一、什么是檔案？
所謂檔案就是在工作中形成的，需要有一定保存價值的，便于今后查閱開發(fā)利用的資料。具體來講包含如下內(nèi)容。
第一，文書檔案。這是我們在日常生活中最常見的檔案形式了。一是上級來文中需要長期保存的部分；二是本單位形成的文件、報告、請示和函件、會議紀要等；三是下級請示、報告和批復(fù)、辦理結(jié)果類的文件、資料等。
第二，人事檔案。這也是一種比較重要的檔案，包括人員工作履歷表、入黨入團申請和志愿書、職稱職級評定表、現(xiàn)實表現(xiàn)材料、任免審批表，任免文件、表彰審批表等涉及個人重要的文件資料等。
第三，財務(wù)檔案。單位歷年財務(wù)資料、會計憑證、報表、原始賬簿、審計資料等。
第四，科技檔案。本單位研發(fā)技術(shù)資料、工藝包、工藝流程、操作規(guī)程等。
第五，工程檔案。工程設(shè)計資料、施工資料、招投標資料、預(yù)決算資料、圖紙、驗收資料等。
二、什么是資料
資料分為單位使用的資料和個人使用的資料。其中單位使用的資料，根據(jù)其價值，經(jīng)過收集、整理后就會變成檔案；個人使用的資料，主要是個人在工作過程中形成的資料，重要的，以單位名義形成的，一般歸入單位檔案管理，個人整理留存的部分，主要作為個人在今后的工作中查詢，研究和使用，大部分都是個人分類整理，便于今后自己開展工作。
三、檔案和資料的區(qū)別。
第一，具有長期保存價值的是檔案，供個人或單位短期使用的是資料。
第二，正式立卷歸檔的是檔案，而個人整理分類的是資料。
第三，根據(jù)檔案法要求必須立卷歸檔的是檔案，而自己為了方便整理形成的是資料。
第四，單位檔案滿30年的，一般都要移交檔案館進行保管；資料不用移交。
檔案是由資料形成的，檔案屬于資料的一部分，而資料不全是檔案，哈哈有點絞，不過仔細閱讀還是很清楚的。
（圖片來源網(wǎng)絡(luò)侵刪）
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